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BIENVENUE SUR LE BLOG DES MANAGERS

 

Les formateurs de FONCTION2 sont heureux de vous offrir cet espace de réflexion et d'échanges. Chaque mois, nos experts traiteront d'un thème dédié à l'efficacité professionnelle dans l'environnement de travail des Managers et de leurs équipes. Vous pouvez nous contacter et réagir à nos posts, nous ne manquerons pas de répondre de façon personnalisée à chacune de vos questions.

L'équipe éditoriale

Les outils de travail

Écrit par GeoReflet.com, L'Agence bénéfique le . Publié dans blog des managers

Les outils de travail
 
Comparez votre espace de travail à cette liste. Si l’un d’entre eux n’existent pas, demandez-vous pourquoi ?
Est-ce qu’il n’est pas nécessaire à votre activité ou parce que vous ne l’avez pas organisé de cette manière ?
 
  • Calendrier, pour gérer vos activités en fonction des engagements que vous avez pris,

  • Liste des tâches, pour gérer les résultats à obtenir quotidiennement, ainsi que toutes les petites choses à faire,

  • Répertoires, pour mémoriser et organiser les informations concernant vos interlocuteurs,

  • Outils physiques :
- Papier, crayons, règle, …
- Tableau mural avec pinces, marteaux, …

  • Outils bureautiques :
- Bureau virtuel (écran d’ordinateur – simple ou multiple en fonction des besoins), le tableau mural du cadre ou du travailleur du tertiaire,
- Traitement de texte,
- Tableur,
- Outil de présentation graphique,

  • Les moyens de communication :

- Téléphone,

- Fax,
- @mail,

  • Les espaces de rangement :
- Le A à Z, classement des documents en cours sur lesquels il y a des actions programmées, les documents en cours sortiront du A à Z après traitement et rejoindront leur espace naturel (Dossiers en cours ou Documents de Références ou Archives),
- Les dossiers en cours, espace de rangement des dossiers en cours de traitement,
- Les documents de référence (objectifs annuels, annuaires, dossiers périodiques, normes, etc.) qui doivent être à votre disposition, sans pour autant encombrer votre espace de travail personnel,
- Les archives vives, qui doivent être accessibles, bien qu’il n’y ait plus d’actions en attente sur ces dossiers (projets),
- Les archives, qu’il faut conserver pour des raisons règlementaires ou autres, mais qu’il est peu probable que vous consultiez.
- Le courrier à l’arrivée, le courrier au départ, les documents à lire, les documents à classer, la poubelle.