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BIENVENUE SUR LE BLOG DES MANAGERS

 

Les formateurs de FONCTION2 sont heureux de vous offrir cet espace de réflexion et d'échanges. Chaque mois, nos experts traiteront d'un thème dédié à l'efficacité professionnelle dans l'environnement de travail des Managers et de leurs équipes. Vous pouvez nous contacter et réagir à nos posts, nous ne manquerons pas de répondre de façon personnalisée à chacune de vos questions.

L'équipe éditoriale

Une méthode simple de réduction des interruptions du temps de travail

Écrit par GeoReflet.com, L'Agence bénéfique le . Publié dans blog des managers

Une méthode simple

  • Listez pendant une période (un jour, une semaine) les interruptions gênantes que vous subissez,
  • Identifiez les personnes les plus porteuses d’interruption dans votre entourage,
  • Décidez ensuite de la méthode, du comportement ou de l’attitude que vous voulez adopter pour minimiser ces interruptions et leur impact sur votre efficacité.
  • Faites le, systématiquement.

 

Utilisez un formulaire simple comme celui qui est donné en exemple pour identifier les principales interruptions de vos journées. Après quelques jours de pratique, vos interlocuteurs seront habitués à votre comportement et respecteront, voire adopteront votre façon de faire.

 

Vos interruptions

Type Personne Comment minimiser ?
Visuelle Mon chef se montre à la porte de mon bureau plusieurs fois par jour pour me demander … Convenir avec lui d’un rendez-vous quotidien
Silencieuse Régulièrement, je me rappelle que je dois organiser un rendez-vous personnel pour … Prévoir un temps pour gérer mes contraintes personnelles et noter ce que je dois faire pour moi
Verbale Chaque matin à 9h (alors que j’arrive au bureau à 8h30), un collègue m’interpelle de façon amicale pour boire un café … Lui proposer de vous voir à votre prochaine pause
Téléphone Un ami m’appelle systématiquement le lundi matin quand je suis en réunion de service … Convenir avec lui des moments plus opportuns pour s’appeler ou lui proposer de communiquer par SMS, @mails, …
Fax

Un fournisseur ?

Un client ?

Se référer à la gestion du courrier en entrée
@mail Quelles règles de gestion en entrée ? Se référer à la gestion des @mail
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