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BIENVENUE SUR LE BLOG DES MANAGERS

 

Les formateurs de FONCTION2 sont heureux de vous offrir cet espace de réflexion et d'échanges. Chaque mois, nos experts traiteront d'un thème dédié à l'efficacité professionnelle dans l'environnement de travail des Managers et de leurs équipes. Vous pouvez nous contacter et réagir à nos posts, nous ne manquerons pas de répondre de façon personnalisée à chacune de vos questions.

L'équipe éditoriale

Etre efficace c'est quoi ?

Écrit par GeoReflet.com, L'Agence bénéfique le . Publié dans blog des managers

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Etre efficace, c’est bien faire ce qui doit être fait, au bon moment

Souvenez-vous que cette phrase ne donne pas la solution, mais plutôt la liste des questions que chacun doit se poser pour espérer être efficace :

  • Que dois-je faire ?
    o    Pour répondre à quels objectifs ?
    o    Dans le cadre de quels processus collectifs ?
  • Comment bien le faire ?
    o    Quels sont les outils disponibles ?
    o    Quelles sont les procédures à suivre ?
    o    Quels sont les critères de la réussite ?
  • Quand le faire ?
    o    A quel moment le résultat de mon travail doit-il être disponible ?
    o    Pour qui ?

 

Ce manuel, basé sur le contenu de séminaires de formation à destination des cadres et de leurs assistantes,  a pour but d’aider chacun à reprendre le contrôle de  son quotidien en adoptant des comportements efficaces, pour :

  • Organiser son environnement de travail,
  • Mettre en place des processus efficaces pour la gestion de :
    o    Ses activités,
    o    Sa communication,
    o    Sa disponibilité / flexibilité,
    o    Ses informations et connaissances.

 

Son application pratique peut se baser sur tout type de support, papier ou bureautique. Dans tous les cas, vous aurez les éléments pour aller chercher dans les outils mis à votre disposition ce qui vous est nécessaire pour être efficace, et vous saurez d’autant mieux limiter la prégnance des outils sur votre quotidien et obtenir un degré de liberté supplémentaire dans votre organisation personnelle.

 

Vous aurez à répondre aux questions liées à :

  • Vos priorités, « Que faire ? »
  • Votre calendrier, « Quand le faire ? »
  • Vos documents, « Avec quels supports d’information ? »

 

Soyez certains que cela vous permettra de :

  • Diminuer votre stress,
  • Augmenter votre « zone de choix »,
  • Augmenter votre disponibilité pour les activités importantes pour vous,
  • Améliorer vos résultats par rapport à vos objectifs personnels et d’équipe,
  • Augmenter votre auto motivation.

 

Nous ne parlerons pas de gestion du temps, mais de gestion personnelle et d’activité.

 

A vous de conjuguer le verbe faire à toutes vos solutions.
Seul consigne : Soyez-vous même !
Si d’autres questions vous viennent à l’esprit,
notez-les et tentez d’y répondre.