Description du projet

SE CONCENTRER SUR L’ESSENTIEL

De plus en plus d’informations à gérer. De plus en plus d’outils pour les traiter. De moins en moins de temps pour le faire. C’est le constat aujourd’hui en entreprise.

Une étude menée par OpinionWay a montré que :

  • 74% des cadres considèrent que leur charge de travail a augmentéces dernières années.
  • 89% considèrent par ailleurs qu’on leur demande de travailler trop vite.

Conséquence : stress et dégradation de la Qualité de Vie au Travail. Le défi des managers est de reprendre le contrôle de leur quotidien. Cela passe par une meilleure organisation personnelle.

POUR QUI ?

Toute personne, quelque soit son niveau hiérarchique, souhaitant gagner du temps au quotidien.

En situation de handicap ? N’hésitez pas à nous contacter pour vérifier la faisabilité de la formation et adapter les moyens de la prestation

Contact : Bérangère Houssais bhoussais@fonction2.com + 33 (0)1 42 57 05 64

PRÉREQUIS

Être équipé de de messagerie type : gmail, outlook ou thunderbird.

OBJECTIFS

• Identifier et stopper les voleurs de temps
• Identifier les priorités (Gros Cailloux) et apprendre à se recentrer sur l’important
• Transformer Outlook® / Lotus® en super-assistant
• Optimiser le temps passé en réunion
• Faire gagner du temps à toute son équipe

PROGRAMME

• Les voleurs de temps
• La théorie du poisson et des freins du temps
• Identifier ses Gros Cailloux
• Améliorer l’utilisation d’Outlook® ou Lotus® emails, agenda, tâches)
• Distinguer l’urgent et l’important avec les 4D
• Construire un plan de classement efficace
• Mettre en œuvre un “5S de bureaux“
• Les clefs pour des réunions plus efficaces
• La charte d’efficacité

POINTS FORTS

• Résultat mesuré chez nos clients : 45’ en moyenne gagnées par jour… 13 semaines sur l’année !
• Association efficace de théorie et de pratique, sur un mode atelier (travail individuel et en sous-groupes)
• Outlook/Lotus reconfiguré durant la formation
• Accompagnement individuel sur le poste de travail
• Approche opérationnelle de gestion du stress

MODALITÉS D’ÉVALUATION

  • Evaluation de la formation par les participants
  • Remise d’une attestation de fin de formation

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Cette formation s’appuie sur différents apports théoriques alternés avec des temps de mise en pratique
  • Des exercices et des cas pratiques.

Programme actualisé le 24 mai 2024

DURÉE

1 jour + 2h en individuel

PRIX ET DATES

Nous consulter

Vous serez contacté dans les 48h nous étudierons le délai de mise en place correspondant à vos besoins.
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