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Se concentrer sur l’essentiel

De plus en plus d’informations à gérer. De plus en plus d’outils pour les traiter. De moins en moins de temps pour le faire. C’est le constat aujourd’hui en entreprise.


Une étude menée par OpinionWay en Décembre 2011 a montré que :

  • 74% des cadres considèrent que leur charge de travail a augmenté ces dernières années.
  • 89% considèrent par ailleurs qu’on leur demande de travailler trop vite.

 

Conséquence : stress et dégradation de la Qualité de Vie au Travail. Le défi des managers est de reprendre le contrôle de leur quotidien. Cela passe par une meilleure organisation personnelle.

 

 

 


 

Durée

1 Jour + 2 h en individuel

S'organiser malin avec les Gros Cailloux

Pour qui ?

• Toute personne, quelque soit son niveau hiérarchique, souhaitant gagner du temps au quotidien

Objectifs

• Identifier et stopper les voleurs de temps
Identifier les priorités (Gros Cailloux) et apprendre à se recentrer sur l’important
• Transformer Outlook® / Lotus® en super-assistant
Optimiser le temps passé en réunion
• Faire gagner du temps à toute son équipe

Programme

• Les voleurs de temps
• La théorie du poisson et des freins du temps
• Identifier ses Gros Cailloux
• Améliorer l’utilisation d’Outlook® ou Lotus® emails, agenda, tâches)
• Distinguer l’urgent et l’important avec les 4D
• Construire un plan de classement efficace
• Mettre en œuvre un “5S de bureaux“
• Les clefs pour des réunions plus efficaces
• La charte d’efficacité

Points forts

• Résultat mesuré chez nos clients : 45’ en moyenne gagnées par jour… 13 semaines sur l’année !
• Association efficace de théorie et de pratique, sur un mode atelier (travail individuel et en sous-groupes)
• Outlook/Lotus reconfiguré durant la formation
• Accompagnement individuel sur le poste de travail
Approche opérationnelle de gestion du stress